AM

Assests Management

مدیریت اموال و دارائی ها

آگاهی کامل و نظارت همه جانبه بر اموال و دارایی ثابت سازمان برای مدیران واحدهای صنعتی , تولیدی و اقتصادی بسیار ضروری و حیاتی است , اطلاع دقیق از وضعیت خسارت , استهلاک و جایگزینی , بیمه , نقل و انتقال , کنارگذاری و استفاده دوباره , نگهداری و حفاظت دارایی های سازمان برای برنامه ریزی صحیح برای سرمایه گذاریهای سازمان لازم و ضروری است .سیستم اموال و داراییهای ثابت الگوریتم پویا که خود بعنوان بخشی از سیستم های یکپارچه ی این شرکت در ارتباط با سیستم های مالی و انبار الگوریتم پویا است . برای سهولت بخشیدن به نظارت و مدیریت وضعیت دارایی ثابت و اموال در سازمان ها طرح ریزی شده است و امکانات و ویژگیهای متنوعی را برای کاربران فراهم می کند .

دارائی ثابت ، اموال و تجهیزات بعنوان دارائی و جزئی از سرمایه شرکاء است و از این لحاظ که مولد تولید است حائز اهمیت می باشد . هزینه استهلاک بعنوان یک هزینه غیر نقدی و کاهنده مالیات شرکت وهمچنین یک جریان نقدی مثبت در صورت های مالی شرکت خود نمائی می کند . همچنین دارایی‌های ثابت را می‌توان یکی از نقاط تمرکز سرمایه‌گذاری‌های سازمان‌ها و موسسات اقتصادی تلقی کرد. بر‌این اساس، نظارت صحیح بر وضعیت این‌گونه دارایی‌ها به منظور جایگزینی به موقع ، کسب اطمینان از پوشش بیمه‌ای مناسب، کنترل نقل و انتقال، محاسبه‌ی هزینه استهلاک و .... ضروری خواهد بود.

ایجاد سیستمی که به طور مرتب و بادقت ضمن محاسبه استهلاک ،دارائی ثابت را کنترل نماید و نیازهای ذیل را پوشش می دهد ضروری به نظر می رسد.

به منظور اتخاذ تصمیمات و برنامه‌ریزی مناسب، مدیریت سازمان می‌بایست از ارزش، هویت و اطلاعات تجهیزات و دارایی­های سازمان آگاهی داشته باشد. بنابراین بکارگیری سیستم مدیریت دارایی­ها در سازمان ضروری به نظر می­رسد. مدیریت دارایی­ها رویکردی نوین در سیستم نگهداری و تعمیرات سازمان‌ها، به منظور کنترل و مدیریت هزینه­های دارایی­ها و دست‌یابی به اطلاعات دقیق در مورد وضعیت دسترسی و بهره‌برداری از دارایی­ها می­باشد. مدیریت دارایی­ها با رویکرد چرخه عمر اموال و دارایی­ها، سعی دارد تا هزینه کل مالکیت دارایی­ها را کاهش داده و قابلیت دسترسی و بهره برداری از دارایی­ها را افزایش دهد.


ماژول مدیریت اموال و دارائی های سامان بان


نسخه حرفه ای نسخه استاندارد نسخه ابتدایی عنوان

تعريف وضعيت کاربري
تعريف انواع اموال مانند تجهيزات- خودروها- ملزومات اداري - شبکه هاي کامپيوتري 
ثبت جمعدار اموال (نماینده نگهداری اموال در هر قسمت) و استفاده کنندگان اموال
ثبت حداقل مبلغ براي اموال مصرفی
تعريف انواع حوادث (از قبيل سيل، زلزله، آتش سوزي و.....)
ثبت سازمان ها و شرکت هاي دولتي
تعيين نحوه کد گذاري اموال(بر اساس حالت اموال، صفات اموال، محل استقرار و....) به صورت دستی و مکانیزه
ثبت اطلاعات داخلي و مشخصات جانمايي يک ساختمان- جانمایی محل استقرار
ثبت ورود اموال اماني، اجاره اي، اهدايي و قطعي و ثبت اطلاعات مربوط به ورود آن ها
ثبت اموال اماني
تکميل خودکار سند ورود اموال بر اساس حواله انبار
تعريف مبالغ مربوط به ارزش اول دوره، ارزش کارشناسي، ارزش دفتري، ارزش اسقاط، مبلغ فروش براي اموال منقول و غير منقول
ثبت آدرس اموال در يک ساختمان
مشاهده تاريخچه نقل و انتقالات بين محل ها
ثبت خروج اموال و انتقال آن ها به سازمان هاي ديگر
به روز کردن شماره اموال
خروج اموال به عنوان اموال مازاد و ورود آن به انبار و برگشت به سیستم اموال
ثبت حساب استهلاک اموال
صدور مجوز خروج دارايي از سازمان
تنظيم سند اتوماتيک حسابداري براي استهلاک اموال
محاسبه و صدور سند حسابداري براي مراکز هزينه مختلف
ثبت عمليات مربوط به مشاهده عيني اموال
اعمال تغييرات مشاهده شده در اموال
شاهده و کنترل اموال يک ساختمان - يک طبقه - يک اتاق
گزارش از تعميرات درخواست داده شده
مدیریت اموال مجازی